Za nami pierwsze spotkanie Zespołu ds. odpowiedzialności zarządczej „Jak tworzyć proces komunikacji między działem ESG a zarządem?” w ramach Programu Governance Compass UN GCNP. Spotkanie poprowadziła Agnieszka Bareja – ekspertka UN GCNP.
Spotkanie miało charakter otwarty dla organizacji partnerskich UN GCNP, a w szczególności kierowaliśmy je do zarządów i osób, które zajmują się raportowaniem ESG, audytem, kontrolingiem, compliance, HR, marketingiem i komunikacją, BHP, ochroną środowiska, zarządzaniem ryzykiem, obsługą zarządu.
Cel spotkania:
1. Wzmocnienie umiejętności zarządu w zakresie efektywnej komunikacji z działem ESG.
2. Zrozumienie, jak budować regularny, transparentny i oparty na danych proces wymiany informacji.
3. Wypracowanie praktycznych zasad współpracy między zarządem a zespołem ESG.
Agenda:
1. Wprowadzenie
2. Rola zarządu w ESG
• Krótkie omówienie kluczowych obowiązków zarządu w kontekście ESG: nadzór, wyznaczanie strategii i zapewnianie zgodności (compliance).
3. Kluczowe potrzeby informacyjne zarządu
• Co zarząd musi wiedzieć o działaniach ESG, aby podejmować świadome decyzje?
• Przykłady najważniejszych wskaźników i danych (np. KPI ESG, ryzyka, szanse, postępy).
4. Budowanie regularnych kanałów komunikacji
• Jak często i w jakiej formie zespół ESG powinien raportować do zarządu?
• Najlepsze praktyki: briefingi, raporty kwartalne, dedykowane spotkania.
5. Efektywne prezentowanie danych ESG
• Jak przedstawiać dane ESG w sposób przystępny dla zarządu?
• Struktura i kluczowe elementy skutecznego raportu zarządczego ESG.
6. Wyzwania w komunikacji i ich rozwiązanie
• Omówienie potencjalnych barier komunikacyjnych między działem ESG a zarządem.
• Sposoby rozwiązywania problemów (np. brak zrozumienia wskaźników ESG, różnice w priorytetach).
7. Wypracowanie zasad współpracy
• Tworzenie krótkiego zestawu zasad komunikacji między działem ESG a zarządem (np. co raportować do zarządu , w jakiej formie i jak często).
8. Podsumowanie i wnioski.