Raport “Communication on Progress”

Czym jest Raport “Communications on Progress”?

Raport “Communications on Progress” (CoP) jest podstawowym mechanizmem, który umożliwia firmom i instytucjom należącym do UNGC, wykazanie postępów w realizacji 10 Zasad UN Global Compact i 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDGs).

Dla niektórych uczestników, CoP służy jako główne sprawozdanie z postępów w zakresie zrównoważonego rozwoju i pierwszy krok w ocenie ich działalności. Dla bardziej zaawansowanych firm, z których wiele podlega bardziej rygorystycznej obowiązkowej sprawozdawczości, CoP jest łatwym sposobem na lepsze zrozumienie i śledzenie postępów w czasie i na tle konkurencji na całym świecie.

Niezależnie od wielkości firmy, jej lokalizacji lub dojrzałości, dane CoP zapewniają globalny wgląd w postępy uczestników w zakresie 10 Zasad UN Global Compact, oferując interesariuszom przegląd polityk i praktyk firm uczestniczących w naszej inicjatywnie ONZ a także umożliwiają firmom łatwe porównywanie wysiłków między sobą.

Jakie są korzyści z raportowania CoP?

Rozszerzony kwestionariusz CoP ujawnia postępy poczynione w obszarach:

Zarządzania

Praw człowieka

Środowiska

Przeciwdziałania korupcji

Raport CoP umożliwia:

mierzenie i przedstawienie interesariuszom oraz opinii publicznej swoich postępów w realizacji 10 Zasad UN Global Compact i 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju ONZ w sposób spójny i zharmonizowany

budowanie wiarygodność i wartość marki przez pokazanie swojego zaangażowania w zrównoważony rozwój korporacyjny, przestrzeganie 10 Zasad UN Global Compact i 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju ONZ

zdobywanie wiedzy i stałą poprawę wyników dzięki systematycznej identyfikacji luk i informacji o swoich celach dotyczących poprawy wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju.

porównywanie wyników z wynikami innych firm, dzięki dostępowi do jednego z największych na świecie źródeł bezpłatnych, publicznych i porównywalnych danych korporacyjnych dotyczących zrównoważonego rozwoju.

W nadchodzących latach raporty CoP będą wspierać rozwój odpowiedzialnego biznesu w oparciu o dane na całym świecie, poprawiając dostosowanie się do 10 Zasad UN Global Compact i pomagając w osiąganiu Celów Zrównoważonego Rozwoju.

Jak przygotować raport CoP dla swojej firmy?

Nowy, ulepszony “Communications on Progress” wymaga złożenia oświadczenia dyrektora generalnego wyrażającego dalsze wsparcie dla UN Global Compact, a także wypełnienia cyfrowego kwestionariusza dotyczącego działań korporacyjnych związanych z 10 Zasadami UN Global Compact i 17 Celami Zrównoważonego Rozwoju.

Oba elementy należy wypełnić i przesłać za pośrednictwem platformy cyfrowej CoP w rocznym okresie składania wniosków, od 1 kwietnia do 31 lipca.

Krok po kroku

Zrozum swoje wymagania

Raport (CoP) składa się z dwóch elementów, które należy przesłać za pośrednictwem platformy cyfrowej CoP:

1. Oświadczenie CEO o ciągłym wsparciu, publicznie wyrażające stałe zaangażowanie Twojej firmy w10 Zasad UN Global Compact na najwyższym szczeblu. Oświadczenie jest standardowym szablonem podpisanym elektronicznie.

2. Kwestionariusz CoP, przedstawiający informacje na temat działań korporacyjnych i wyników w kontekście 10 Zasad UN Global Compact i 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDGs).

Pamiętaj o terminach

Okres składania wniosków CoP 2024 trwa od 1 kwietnia od godziny 9 :00 do 31 lipca do godziny 17:00

CoP jest obowiązkowym wymogiem dla wszystkich Członków UN Global Compact. Nowi Członkowie nie muszą składać raportu CoP do roku po przystąpieniu. Na przykład uczestnicy dołączający do Global Compact w 2024 r. nie muszą składać CoP do 2025 r.

Dotychczasowi Członkowie, którzy nie złożą raportu CoP 2024 w okresie składania wniosków, zostaną wymienieni jako „Niekomunikujący się” na swoim profilu uczestnika.

Uczestnicy „Niekomunikujący się”, którzy nie złożą późnego CoP do 31 grudnia 2024 r., zostaną „usunięci” z Global Compact 1 stycznia 2025 r.

Przygotowanie do raportowania

Potwierdzenie, że dyrektor generalny/prezes nadal popiera 10 Zasad UN Global Compact.
Zapoznanie się z kwestionariuszem CoP, aby zrozumieć zadawane pytania i potrzeby dotyczące gromadzenia danych.
Skorzystajnie z Podręcznika CoP, który pomoże Ci odpowiedzieć na pytania ankiety. Znajdziesz w nim wskazówki dotyczące obliczeń i słownik kluczowych terminów.
Rozpoczęcie procesu zbierania danych na czas, korzystając z materiałów pomocniczych CoP dostępnych na stronie Akademii CoP oraz z listy kontrolnej kompilacji danych CoP (patrz str. 74).
Sprawdzenie dostępu do pulpitu nawigacyjnego UN Global Compact. Szczegółowe informacje znajdują się w Podręczniku użytkownika w języku angielskim.

Uzupełnij i prześlij swój CoP

Firmy członkowskie muszą przesłać coroczny raport CoP za pośrednictwem cyfrowej platformy CoP, dostępnej z pulpitu uczestnika.

Postępując zgodnie z instrukcjami na platformie cyfrowej, uczestnicy muszą przesłać podpisane Oświadczenie CEO o ciągłym wsparciu i Kwestionariusz CoP i/lub raport zrównoważonego rozwoju.

Uczestnicy mogą dołączyć materiały uzupełniające do swojego zgłoszenia CoP. Należy pamiętać, że takie materiały, wraz z raportem CoP, będą publicznie dostępne dopiero po weryfikacji centrali UNGC.

Po przesłaniu raport CoP będzie dostępny do pobrania jako plik PDF przez uczestnika za pośrednictwem platformy cyfrowej. Ponadto CoP będzie publicznie dostępny do przeglądania na każdym profilu uczestnika. W rzadkich przypadkach może być możliwe poprawienie przesłanego CoP.

Ważne! Wszystkie dane, w tym dokumentacja uzupełniająca przesłana przez firmę członkowską za pośrednictwem platformy cyfrowej CoP, zostaną udostępnione publicznie na stronie internetowej UN Global Compact. Dane te mogą być wykorzystywane przez UN Global Compact w formie zbiorczej do przedstawiania trendów lub uwzględniane w raportach dotyczących stanu zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw. UN Global Compact nie ponosi żadnej odpowiedzialności za dokładność danych przesłanych przez uczestniczące firmy ani za sposób, w jaki te dane publiczne będą wykorzystywane przez inne zainteresowane strony.

CoP mapping

Narzędzie "CoP mapping" zostało stworzone, aby wspierać firmy podlegające raportowaniu w zakresie zrównoważonego rozwoju zgodnie z Dyrektywą o raportowaniu niefinansowym (CSRD) oraz Europejskimi Standardami Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS).

W odpowiedzi na rosnące wymagania w zakresie raportowania zrównoważonego rozwoju, nasze narzędzie umożliwia firmom efektywne wykorzystanie i rozwijanie istniejących raportów.

Kliknij w obrazek obok i skorzystaj z narzędzia "CoP mapping"

W celu ułatwienia tego procesu, narzędzie mapujące przyporządkowuje poszczególne punkty danych ESRS do odpowiadających im punktów w innych standardach raportowania, takich jak:

Communications on Progess (CoP) opracowany przez UN Global Compact
Kwestionariusz organu nadzoru do niemieckiej ustawy o obowiązkach w łańcuchu dostaw (LkSG) (Federalny Urząd Gospodarki i Kontroli Eksportu, BAFA)

Standardy GRI
CDP (dawniej Carbon Disclosure Project)

ESRS prezentowane w tym narzędziu zostały przygotowane przez Europejską Grupę Doradczą ds. Sprawozdawczości Finansowej (EFRAG) i opublikowane jako Wytyczne Wdrażania 3 (IG 3) w dniu 31 maja 2024 r. Ostateczna wersja jest dostępna tutaj.

Potrzebujesz więcej informacji?

Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące procesu raportowania w UNGC, zachęcamy do zapoznania się z:

W przypadku problemów technicznych z platformą UNGC prosimy o kontakt z naszym działem odpowiedzialnym za platformę (w języku angielskim): cop-support@unglobalcompact.org